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Datenschutzerklärung

Stand: 17. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Michael Schmidt · improveyourself.ai
Markstr. 1
58300 Wetter (Ruhr), Deutschland
E-Mail: info@improveyourselfai.de
Telefon: +49 2335 9679719

2. Website und Hosting

Diese Hinweise gelten für unser Angebot unter improveyourself.ai und improveyourselfai.de. Wir nutzen Webhosting von Wint.global. Beim Abruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Serverprotokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Untersuchung von Fehlern oder Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung der Website.

3. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um sie zu beantworten. Das Kontaktformular übermittelt Name, E-Mail-Adresse und Nachricht an unseren Server und anschließend per E-Mail an uns. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter oder besonders sensiblen Informationen.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder dessen Vorbereitung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Anfragen, wenn sie erledigt sind und weder eine weitere Bearbeitung noch gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Sicherung von Rechtsansprüchen eine Aufbewahrung erfordern.

Zum Schutz des Formulars vor Missbrauch verarbeitet der Server einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Prüfwert und einen Anfragezähler. Das Zählfenster beträgt eine Stunde und wird bei einer späteren Anfrage zurückgesetzt. Die zugrunde liegende temporäre Datei wird dadurch nicht automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Terminbuchung über Calendly

Unsere Buchungslinks führen zu Calendly LLC. Calendly wird nicht als Kalender in diese Website eingebettet. Erst wenn Sie den Link öffnen, besuchen Sie dessen Angebot. Für die Terminorganisation werden dort insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und gegebenenfalls freiwillige Angaben verarbeitet. Wir verwenden die Buchungsdaten zur Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Gesprächen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Calendly kann Daten auch in den USA verarbeiten und eigene technische Nutzungsdaten erheben. Einzelheiten zu Anbietern, Speicherung, internationalen Übermittlungen und Ihren Wahlmöglichkeiten enthält die Datenschutzerklärung von Calendly. Sie können einen Termin alternativ per Telefon oder E-Mail mit uns vereinbaren.

5. Cookies und externe Links

Die Website bindet keine Analyse- oder Werbetracker ein. Schriftarten und Bilder werden vom eigenen Webspace geladen. Lotti speichert den Chatverlauf nur vorübergehend im Browserfenster; Einzelheiten folgen unten. Beim Öffnen externer Links gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Angebots.

6. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. In Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

7. Sicherheit und Aufbewahrung

Die Übertragung zur Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Hostingprotokolle und Aufzeichnungen externer Anbieter unterliegen deren jeweiligen Aufbewahrungsregeln. Die Hinweise zu Lotti beschreiben die dortigen Besonderheiten.

Lotti – freiwilliger KI-Chat

Lotti beantwortet Fragen zu unserem Angebot und gibt erste Hinweise zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen. Die Nutzung ist freiwillig. Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Erst nach Ihrer Zustimmung und dem Absenden einer Nachricht werden deren Inhalt sowie bis zu vier vorherige Chatbeiträge über unseren Server zur Antworterstellung an die OpenAI API übermittelt. Bitte geben Sie keine vertraulichen Unternehmensdaten, Passwörter oder sensiblen personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage für diese freiwillige Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir speichern keine Chatprotokolle in der Anwendung. Der sichtbare Verlauf verbleibt im Arbeitsspeicher Ihres Browserfensters und verschwindet beim Neuladen oder über „Chat beenden & leeren“. Damit beenden Sie zugleich Ihre Einwilligung für weitere Nachrichten. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Es werden keine Chat-Cookies oder dauerhaften Browser-Speicher angelegt.

Für Missbrauchsschutz und die Begrenzung von Anfragen verarbeitet unser Server einen verschlüsselungsbasierten Prüfwert Ihrer IP-Adresse und Zähler. Die individuellen Zähler werden beim nächsten Aufruf an einem neuen Tag zurückgesetzt. Der Monatszähler enthält nur die reservierte Nutzung. Allgemeine Serverprotokolle des Hostings bleiben davon unberührt.

OpenAI verarbeitet die übermittelten Inhalte zur Antworterstellung. Die Speicherung von Antworten für einen späteren API-Abruf ist deaktiviert. Dies verhindert nicht sämtliche Speicherung beim Anbieter: Nach dessen Dokumentation können Protokolle zur Missbrauchserkennung normalerweise bis zu 30 Tage aufbewahrt werden. API-Inhalte werden standardmäßig nicht zum Training verwendet. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich. Weitere Angaben finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenAI und der Dokumentation zur API-Datenverarbeitung.

Lotti kann Fehler machen. Verbindliche Angebote, Termine und individuelle Beratung erhalten Sie direkt bei Michael Schmidt unter info@improveyourselfai.de. Die übrigen Angaben zu Verantwortlichem, Ihren Rechten und Kontaktmöglichkeiten in dieser Datenschutzerklärung gelten auch für den Chat.